تكلفة شهادة الأيزو: ما الذي يجب أن يتضمنه عرض السعر؟

ابدأ بنطاق واضح يمكن مقارنته

يبدأ عرض السعر المفيد بتحديد ما سيخضع للتقييم. قد تحتاج منشأتان لهما العدد نفسه من الموظفين إلى ترتيبات تدقيق مختلفة بسبب طبيعة الأنشطة والمواقع والورديات والمخاطر. لذلك يصعب تقييم سعر لا يوضح أساسه.

حدّد الاسم القانوني للمنشأة، ومنتجاتها أو خدماتها، ومواقعها، والمواصفة المطلوبة. وأوضح الأنشطة المسندة إلى جهات خارجية إذا كانت تؤثر في نطاق التقييم. تساعد هذه المعلومات جهة المنح على بيان أساس العرض.

افصل مدة التدقيق عن أتعاب اليوم

تتعلق مدة التدقيق بالتقييم المطلوب، بينما تتعلق الأتعاب بتكلفته التجارية. اطلب توضيح الأنشطة والافتراضات المستخدمة في حساب العرض، بدلاً من الاكتفاء بمقارنة المبلغ الإجمالي.

• عدد الأشخاص والمواقع والورديات وتعقيد الأنشطة المشمولة.
• قواعد المخطط المنطبقة وأسباب أي تعديل في مدة التدقيق.
• توزيع العمل بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية والعمل عن بُعد والزيارات الميدانية.

قارن تكلفة دورة الشهادة كاملة

يشكل المنح الأولي جزءاً من التكلفة. اسأل أيضاً عن تدقيق المتابعة وإعادة المنح وتغيير النطاق. وينبغي أن توضح الشروط التجارية السفر والضرائب والترجمة والزيارات الإضافية.

قد يبدو العرض الأول أقل سعراً لأنه يستبعد أعمالاً يشملها عرض آخر. أرسل المعلومات نفسها إلى الجهات التي تقارن بينها، واطلب تغطية النطاق والدورة نفسيهما.

حدّد الخدمة قبل قبول العرض

تملك منشأتك نظام إدارتها وتتحمل مسؤولية تجهيزه. التدريب والاستشارات المستقلة ومنح الشهادة خدمات مختلفة. يوضح عرض المنح التقييم المشمول، ولا يضمن دفع الأتعاب أو حضور دورة قراراً إيجابياً بمنح الشهادة.

إذا تغير النطاق أو الجاهزية، اطلب أساساً مكتوباً لأي عمل إضافي. واحتفظ بالعرض المعتمد والشروط والنطاق معاً للرجوع إليها عند مراجعة ترتيبات التدقيق.